Где найти юридический адрес для ООО?
Многие начинающие предприниматели сталкиваются с необходимостью регистрации организации по месту нахождения органа управления (генерального директора). При этом возникает множество проблем.
Общие требования к юридическому адресу
Регистрирующий орган (налоговая инспекция) предъявляет ряд требований для места регистрации юридического лица. Основные требования:
-
помещение должно быть офисным, нежилым;
-
по данному адресу должно быть зарегистрировано не более 5 юридических лиц.
Инспектор территориальной ИФНС при личном осмотре помещения принимает решение, подходит ли оно под понятие «офисное» или нет, может ли в нем размещаться руководитель компании.
Домашний адрес
Законодательство дает возможность использовать домашний адрес (адрес регистрации) руководителя или учредителя в качестве юридического. Требования к жилому помещению:
-
находится в собственности руководителя (или учредителя) организации;
-
он там зарегистрирован;
-
имеется согласие всех собственников квартиры на использование её в качестве юридического адреса.
При этом учредитель может предоставить свой домашний адрес только, если владеет долей более 50% уставного капитала организации, для которой планируется использовать его домашний адрес.
Подтверждение достоверности адреса
Во время регистрации или в ходе деятельности организации регистрирующий орган может потребовать подтвердить достоверность адреса местонахождения органа управления организации. Для этого могут запросить следующие документы:
-
копия договора аренды или субаренды;
-
копия свидетельства о праве собственности на арендованное помещение.
При этом могут попросить, чтобы подтверждающие документы в налоговую инспекцию принес лично директор организации.
Ещё одним признаком недостоверности юридического адреса может служить «массовость» адреса регистрации, т.е. если по данному месту зарегистрировано более 5 фирм. Поэтому, в процессе регистрации компании необходимо следить за этим показателем. Для этого на сайте налоговой есть сервис, позволяющий проверить адрес на массовость: https://service.nalog.ru/addrfind.do.
Место нахождения организации должно быть детализировано, т.е. в адресе должно быть точно определено, где именно находится организация, с точностью до офиса.
Инспекторы могут высылать на юридический адрес письма с запросами о подтверждении адреса. Если на почтовое сообщение из налоговой вовремя не ответить или письмо не будет получено и вернется обратно, для налогового инспектора это будет одним из факторов признания юридического адреса недостоверным.
Для подтверждения достоверности адреса налоговая инспекция оставляет за собой право на выездную проверку. Часто, инспекторы пользуются этим правом, и выезжают на место с желанием увидеть табличку с названием компании, реальный офис и радостное лицо находящегося внутри офиса директора с документами на аренду помещения :).
Если налоговые инспекторы признают адрес недействительным, то за этим последует внесение записи в государственный реестр юридических лиц о недостоверности адреса места нахождения организации, с возможностью через 6 месяцев быть исключенным из реестра юридических лиц. Также это приведет к трудностям работы с банками и приостановке всех регистрационных действий в отношении организации до момента урегулирования вопроса о месте нахождения.
Как решить возникающие проблемы?
Белая Бухгалтерская Компания оказывает помощь предпринимателям в первичной регистрации ООО, смене места нахождения организации, поиске и подборе юридического адреса. Ориентируясь на запросы клиента, мы подберем наиболее выгодный для вас вариант. Наш штатный юрист окажет помощь в государственной регистрации изменений.
У нас есть давние и налаженные связи с партнерами и собственниками помещений, предоставляющих помещения в аренду.
На всех этапах мы можем гарантировать прохождение регистрации и подтверждение достоверности места нахождения организации.
Д. Зудин
Ведущий специалист ООО "Белая Бухгалтерская Компания"
Back